中国文化历史源远流长，“档”字为汉语固有词汇，《正字通》：俗谓横木框档。本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”随着经济的发展企事业单位的种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；传统管理方式已经不能满足现实要求，那么RFID档案管理方案怎么样呢？

　　1. 档案行业管理现状

　　·档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。

　　·档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。

　　·档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。

　　·档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化；手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

　　·档案盘点效率低。由于档案数量众多，要对所有档案进行盘点，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程。

　　如果档案管理没有借助其他自动识别工具，档案盘点工作的劳动利用率不是很高，档案的安全管理工作只好借助视频监控来完成；对档案进行检索时，检索的信息还是上一次进行盘点之后的信息，信息存在滞后性；如果有人为原因造成的档案放置在不同的位置，作为档案管理人员，他们需要知道错位档案的信息，而现在的管理方式多数还不能实现。

　　2.RFID档案 解决方案

　　鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

　　基于RFID技术的档案管理系统将彻底改变这一现状。浩斌信息通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

【相关硬件】

RFID高频全数字信号读写器

http://www.rfidhb.com/rfid/hf/840.html

RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7728，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器，全数字信号处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于新零售无人售货柜，智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID智能柜专用单元层天线HA9428

http://www.rfidhb.com/rfid/ant/852.html

我司针对智能文件管理设计的高性能天线，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天线调谐单元、天线板、金属外壳组成，可以准确读取层叠摆放的图书档案标签（书籍厚度4mm以上），并且能精准控制天线识别范围，防止串读到书架外和上下层RFID电子标签。功分板可连接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口数字信号读写器组合成不同层数的智能书柜，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。

浩斌高频图书标签

http://www.rfidhb.com/rfid/tag/570.html

RFID高频图书标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

　　RFID档案管理方案怎么样呢？相关资料记载“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”是人类历史最重要的载体之一，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，RFID档案管理方案实现了当前社会对档案管理的需求。