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上海生产厂商如何利用RFID进行档案管理
RFID应用多种多样,每个不同的应用都需要选择不同的产品,请联系我们的销售顾问获取合适的产品和方案。

    档案的有效保存是很多管理人员比较头疼的一件事情, 上海生产厂商如何利用RFID进行档案管理,可提高档案整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提升管理效率、简化管理流程,为档案管理提供了更为便捷、有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力,有效解决传统档案管理出现的问题。下面我们详细来看看吧。


RFID档案管理

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    一、上海生产厂商如何利用RFID进行档案管理实施流程


    初始化:将粘贴好RFID电子标签的档案装入档案柜,每完成一层,该层档案数据位置信息自动录入数据库,时间需要2-3秒,按照上述流程,完成该柜所有层的档案装入,该柜档案数据位置信息即自动录入数据库,初始化完成。


    借阅及归还:上位机发出借阅或归还指令,档案柜运行至存取窗口,相应激光指示灯亮起,用户取出或存放档案,数据随即更新。


    在库档案门禁管理系统:未授权档案出库门报警,自动摄像数据采集。


    二、将RFID技术应用于档案管理的优势


    超高扫描速度 可同时扫描多支标签,全新的扫描方式,极大提高盘点效率,降低人工成本。


    实时盘点 支持24小时在线盘点,实时自动记录档案的领用和归还状态。


    快速定位 通过RFID标签来进行定位操作,方便档案快速领用查找,同时档案进行了定位管理,也有效避免了档案错位。


    高扩展性,可实现与其它业务系统对接。


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    大数据时代,数字化档案管理顺应潮流,可以实现在线借查阅、网内数据互换与在线审批等作用,上海浩斌公司利用RIFD档案柜管理的应用,保证了档案管理各个环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握档案的真实数据,合理保持和控制档案的存放与借用。可以及时掌握所有档案当前所在位置,有利于提高档案管理人员的工作效率。


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