针对现有文件管理中存在的问题，为了提高新情况下的文件管理水平并加快文件管理的现代化速度，上海浩斌提出了基于RFID技术的文件管理方法，将当前的管理任务与未来的管理任务根据新技术进行比较。系统讨论了RFID技术在文件管理中的可行性和应用价值。让我们仔细看看。

　　一. RFID文件管理系统解决方案。

　　文件管理的主要任务是标签，分发和接收的过程，并为每个文件盒安装RFID电子标签，并且通过对每个关键节点读写设备来绑定文件信息以收集电子标签信息。要实现，RFID智能文件管理解决方案可以实现文件识别。

RFID应用于智能档案管理

　　1.1 RFID技术档案系统结构

　　第一层是采集层，其主要通过射频识别设备和其他自动识别设备（包括RFID电子标签和RFID阅读器）收集数据。

　　第二层是网络层。换句话说，通过无线通信技术收集的数据被传输到包含无线访问设备和相关网络设备的中央数据库。

　　第三层是管理收集的数据的应用程序，包括数据库服务器，应用程序服务器和其他文件管理系统软件。

　　RFID电子标签的初始化由RFID打印机完成，将电子标签绑定到文件袋中的所有信息，作为文件中唯一的宏，并在进/出文件管理中心中安装通道型RFID阅读器以存储文件管理。成为了。在中央仓库中，读取器读取电子标签数据，实现文件信息的识别，并快速收集仓库内外的数据。

　　将档案转移到另一个用户时，您可以配置可移动收集设备以准确获取和验证转移的档案信息，并且可以快速而准确地完成转移。同时，移动收集设备还可以用于日常库存和移动图书馆操作。

　　二. 基于RFID技术的文件管理系统：

　　2.1提高工作效率

　　库内部和外部的所有文件都可以批量在库内部和外部，并且可以通过通道读取器直接读取文件信息，以计算文件数量。在清单中，通过移动收集设备直接扫描每个文件的RFID电子标签，直接读取文件信息和需要计数的文件数量。这改变了传统对手动检查和计算文件信息并提高工作效率的手动方法的依赖。

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　　2.2 提高准确性并降低错误率

　　收发文件信息和计数文件信息已通过传统的手动方式改变了计数，检查和注册的方式。RFID电子标签信息被扫描并直接验证和计数以解决准确性并防止人为错误。

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　　通过RFID技术的应用，使档案数据的分发信息更加透明，实时，系统本身完成了对档案数据信息的监控和预警，使其更加安全，同时又更加简便快捷地完成了当前的管理方法。库存，帐户和面对面验证，有效降低了风险。

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