长时间积累的文件数量很大，所有文件的手动盘点工作量难以想象，并且不依赖现有标识工具的文件管理的盘点工作效率低。上海浩斌科技基于RFID技术的文件柜管理系统将改变上述问题，例如搜索管理的难度和库存效率的下降。让我们在下面仔细看看。

RFID应用于智能档案管理

　　一、整个文件管理行业的当前状态具有几个关键特征。

　　（1）手动文件管理：工作流程繁琐，效率低下，组织时间长，但没有效果。

　　（2）保存文件的顺序混乱且查找不便：由于手动操作的随机性和一些不可避免的错误，保存文件的顺序被中断，导致文件存储失败和搜索困难。

　　（3）文件验证需要很长时间：随着文件的大小，类型和数量的增加，当您需要查找特定文件时，您可能会遇到实际上阻止所有文件的问题。

　　（4）档案信息化程度低，存在安全隐患：传统管理无法实现档案管理信息化。手动记录很难及时，准确地统计搜索档案利用率，并且档案库存效率存在严重问题。管理复杂，文件安全风险不小。

　　二. RFID技术档案柜管理系统分析。

　　通过将RFID自动识别技术和计算机软件技术相结合，RFID文件管理程序使用RFID射频识别技术，并且每个文件都附加有RFID电子标签。功能性手持终端，移动库存设备和档案信息管理系统的完美结合，实现了24/7档案流通过程的跟踪，定位，自动盘点，智能分析等功能，并尽可能优化了档案管理流程，接收，盘点和查找减少劳动力增加强度，节省人力和物力，提高文件存储和利用效率，增强文件管理的安全性。

　　RFID电子标签用作要粘贴到档案袋中的信息存储介质，档案的基本信息和档案的归还记录存储在RFID芯片中，并且RFID读写设备可与后台数据库管理系统配合使用。习惯了。您可以在文件租用，退货，搜索和库存操作的整个过程中实现信息管理。

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　　三、应用价值：

　　1.利用RFID技术的信息管理系统实现了快速的装卸，批处理等，提高了服务质量。

　　2.实现无纸化业务流程，提高效率并降低错误率。

　　3.快速清点多个标签，同时每秒识别100个电子标签。

　　4.快速查询所有作业历史记录并支持生成报告。

　　5.安全性增强，文件丢失防护，个人使用等。

　　6.归档生命周期管理更加方便，允许您立即通知过期的归档并释放归档存储空间。

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　　上海浩斌RFID智能文件管理柜整合了各个行业的实际用户需求，并将实时监控，库存和防盗功能集成到了柜体健康中。与一般管理柜相比，它具有自由组合，对柜状态进行实时监控，实时库存，精度高的优点，是目前国内先进的实时库存智能管理柜。

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