RFID技术是近几年大受欢迎的一种新兴无线网络技术，它的应用大大地提高了档案管理的精度和效率。RFID技术的每一次信息交互都能够被实时记录下来，能够更准确的指出文件位置及相关信息，每一下信息变更，都会被把握在RFID设备中，而不需要记录人工操作信息，该种技术大大提升了档案管理的准确度和效率。
系统采用RFID技术进行档案追溯，将RFID设备安装在档案室内部，使之成为一个实时监控系统，当有员工操作需要档案时，可以从系统中查询档案信息，并且RFID设备能够实时精准定位档案的当前位置，利用RFID技术，系统可以实现即时的档案信息更新、快速定位档案追溯，极大提升了档案管理的准确度和效率。
RFID技术可以与信息化二次开发实现联动，当有员工需要档案时，可以先请求中心库房系统确定档案位置，并且可以对档案被哪些人操作进行跟踪记录，使得档案的管理更为严实可控。最后，RFID技术还可以与视频监控设备一起工作，在不同监管管制岗位上，保持严实的档案出入动态监测，有助于保障档案的安全。
RFID技术采用新型的无线技术进行档案追溯，并且可以与信息化二次开发联动，以及跟踪记录档案出入动态，有助于极大提升档案管理的准确度和效率，达到一个快速可靠的档案管理信息化目标
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