如何更加高效的利用有限的档案库房资源，最大限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档案部门迫切需要解决的问题。另一方面，近些年随着档案寄存中心在各地的兴起，档案高密度存储直接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。

　　一、RFID技术在档案管理的应用

　　1、非接触方式进行数据采集

　　RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质，如果表面不整洁就无法准确试读。

　　2、标签信息容量大，使用寿命长

　　和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。

　　3. 安全性高

　　标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

　　4、抗污染性能强和耐久性

　　传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

　　5、体积小型化、形状多样化

　　RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

　　6、 穿透性强和无屏障阅读

　　在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

　　7 防盗

　　标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

　　8 可适应消毒、防虫等环节

　　RFID标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境，不会导致标签内储存的数据丢失。

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