随着医疗事业的急速发展,医疗耗材行业也在飞速的成长。而医疗耗材的种类、数量的持续增加给医院设备耗材管理系统带来了很大的挑战。射频技术是一种非接触式的自动化识别技术,简称RFID。我们现在将这项技术应用到医院设备耗材管理中,基本实现了医院耗材的自动化管理,避免了耗材错拿等情况发生。RFID智能医院设备耗材管理系统大大提高了医院医疗耗材的管理效率。
针对医疗耗材遇到的问题,我们基于RFID的特性,都做出了以下的解决方式:
一、耗材基础数据登记不全——厂家派发RFID“身份证”
医疗耗材基础数据不全表现为:数据库中物资名称不规范、规格不齐全、耗材价格调价不及时等等,并且对于同类耗材存在着供应商不同的现象,这也就导致了供应商价格比对信息不够全面,耗材的使用滞后。从而也就导致了耗材库的管理人员不能规范的按着每样高值耗材的名称和价格记账,也就没有办法进行准确的成本确认,也就导致了进价不合理的现象。在这里我们将RFID技术最先引入到高值耗材的生产环节中,监管部门对高值耗材生产厂家的每一件产品派发唯一身份证(即唯一的RFID 标签),产品信息由生产厂家一次性录入,不得更改。
二、条码管理漏洞多——RFID电子标签全程溯源耗材信息
目前大部分高值耗材的供应商为了进入医院这个大市场,会从医院各科室等关系中多方运作,从而导致了医院的高值耗材管理系统中存在着漏洞,高值耗材的质量没法从根本上得到保障,监管职能缺失。这里RFID技术就提供到可见的帮助,首先在每样高值耗材出厂时就已经有了属于自己的RFID电子标签,那在接下来它所有的使用周期都将会被无缝记录所有物流环节,供货商将所有物流信息追加到 RFID 标签中,如价格、送入哪家医院备货等,让一些没有资格进入市场的耗材商无处可寻。
三、医疗耗材假货横行——RFID标签揭开“假面”
在RFID系统中,器械可以随时对过期的高值耗材的“三证”进行筛选和检查,随时动态管理,对于没有RFID标签证明的高值耗材将拒绝入库。对于合格的高值耗材,工作人员只需要扫描标签信息,预入库于 HIS 中,并追加所有相关信息,如入库时间、入库人员信息等。之后再在临床科室使用前进行高值耗材的确认,使用后再扫描标签信息,确认高值耗材领取无误;使用后在 HIS系统中确认使用,并追加所有相关信息,如使用时间、地点、使用医生和患者信息等。
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以上就是我们如何利用RFID技术改进医院设备耗材管理系统,不难看出,想要改变医院设备耗材管理系统的漏洞,根本在于从源头上管制住医疗耗材的来源和整个物流信息,一旦耗材出现什么问题,都可以凭借RFID智能医院设备耗材管理系统快速找到同一批次的耗材并快速处理,大大提高了效率。
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